MS Office में हम Word में typing करते हैं, Excel में हिसाब-किताब बनाते हैं और PowerPoint में presentation तैयार करते हैं। अगर हमें इन तीनों के जरूरी shortcut keys पता हों तो हमारा काम पहले से कई गुना तेज हो सकता है।
इस पोस्ट MS Office All Shortcut Keys में हम MS Office की सभी जरूरी Shortcut Keys सीखेंगे , ताकि beginners भी आसानी से समझ सकें और practice कर सकें।
Table of Contents
MS Word All Shortcut Keys
Microsoft Word में बहुत सारी Shortcut Keys होती हैं। नीचे मैं आपको ज्यादा से ज्यादा जरूरी और काम आने वाली Shortcut Keys आसान भाषा में बता रही हूँ।
आप इन्हें practice करते रहिए, धीरे-धीरे सब याद हो जाएंगी
File से जुड़ी Shortcut Keys
Ctrl + N → नया document
Ctrl + O → पुरानी file खोलना
Ctrl + S → save
F12 → Save As
Ctrl + P → print
Ctrl + W → document बंद करना
Alt + F4 → Word बंद करना
Edit करने की Shortcut Keys
Ctrl + C → copy
Ctrl + X → cut
Ctrl + V → paste
Ctrl + A → पूरा select
Ctrl + Z → undo
Ctrl + Y → redo
Ctrl + F → find
Ctrl + H → replace
Ctrl + G → go to
Text Formatting Shortcut Keys
Ctrl + B → bold
Ctrl + I → italic
Ctrl + U → underline
Ctrl + Shift + D → double underline
Ctrl + Shift + W → words underline
Ctrl + Shift + > → font size बढ़ाना
Ctrl + Shift + < → font size कम करना
Ctrl + D → Font dialog box खोलना
Ctrl + Shift + A → ALL CAPS
Ctrl + Shift + K → small caps
Ctrl + = → subscript
Ctrl + Shift + = → superscript
Ctrl + Space → formatting हटाना
Paragraph Formatting Shortcut Keys
Ctrl + L → left align
Ctrl + E → center align
Ctrl + R → right align
Ctrl + J → justify
Ctrl + M → indent बढ़ाना
Ctrl + Shift + M → indent कम करना
Ctrl + T → hanging indent
Ctrl + 1 → single line spacing
Ctrl + 2 → double line spacing
Ctrl + 5 → 1.5 line spacing
Navigation Shortcut Keys
Ctrl + Home → document की शुरुआत
Ctrl + End → document का आखिरी
Ctrl + Left Arrow → एक word पीछे
Ctrl + Right Arrow → एक word आगे
Ctrl + Up Arrow → ऊपर वाले paragraph
Ctrl + Down Arrow → नीचे वाले paragraph
Page Up → एक page ऊपर
Page Down → एक page नीचे
Insert से जुड़ी Shortcut Keys
Ctrl + K → hyperlink
Ctrl + Enter → नया page (page break)
Shift + Enter → line break
Alt + Shift + D → current date
Alt + Shift + T → current time
Table Shortcut Keys
Tab → अगला cell
Shift + Tab → पिछला cell
Alt + Home → row की शुरुआत
Alt + End → row का अंत
ये MS Word की लगभग सभी जरूरी और ज्यादा इस्तेमाल होने वाली Shortcut Keys हैं।
अगर आप beginner हैं तो पहले Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + S, Ctrl + B जैसी basic keys से practice शुरू करें।
MS Excel All Shortcut Keys
Microsoft Excel में बहुत सारी Shortcut Keys होती हैं। नीचे मैं आपको ज्यादा से ज्यादा जरूरी और काम आने वाली Shortcut Keys आसान भाषा में बता रही हूँ।
आप इन्हें practice करते रहिए, धीरे-धीरे सब याद हो जाएंगी |
File से जुड़ी Shortcut Keys
Ctrl + N → नई workbook
Ctrl + O → पुरानी file खोलना
Ctrl + S → save
F12 → Save As
Ctrl + P → print
Ctrl + W → workbook बंद करना
Alt + F4 → Excel बंद करना
Edit करने की Shortcut Keys
Ctrl + C → copy
Ctrl + X → cut
Ctrl + V → paste
Ctrl + A → पूरा data select
Ctrl + Z → undo
Ctrl + Y → redo
Ctrl + F → find
Ctrl + H → replace
Delete → selected data हटाना
Cell से जुड़ी Shortcut Keys
F2 → cell edit करना
Alt + Enter → एक ही cell में नई line
Ctrl + 1 → Format Cells box खोलना
Ctrl + K → hyperlink लगाना
Ctrl + ; → current date
Ctrl + Shift + ; → current time
Ctrl + D → ऊपर वाले cell का data नीचे भरना
Ctrl + R → बाएं वाले cell का data दाएं भरना
Row और Column Shortcut Keys
Shift + Space → पूरी row select
Ctrl + Space → पूरा column select
Ctrl + Shift + + → नई row या column insert
Ctrl + – → row या column delete
Ctrl + 9 → row hide
Ctrl + Shift + 9 → row unhide
Ctrl + 0 → column hide
Ctrl + Shift + 0 → column unhide
Navigation Shortcut Keys
Ctrl + Home → sheet की शुरुआत (A1)
Ctrl + End → आखिरी used cell
Ctrl + Left Arrow → बाएं वाले data तक जाना
Ctrl + Right Arrow → दाएं वाले data तक जाना
Ctrl + Up Arrow → ऊपर वाले data तक जाना
Ctrl + Down Arrow → नीचे वाले data तक जाना
Page Up → एक screen ऊपर
Page Down → एक screen नीचे
Formatting Shortcut Keys
Ctrl + B → bold
Ctrl + I → italic
Ctrl + U → underline
Ctrl + 5 → strikethrough
Ctrl + Shift + ~ → General format
Ctrl + Shift + ! → Number format
Ctrl + Shift + @ → Time format
Ctrl + Shift + # → Date format
Ctrl + Shift + $ → Currency format
Ctrl + Shift + % → Percentage format
Formula Shortcut Keys
Alt + = → AutoSum
Ctrl + ` → formula दिखाना या छुपाना
F4 → formula में reference fix करना
Shift + F3 → Insert Function box
ये MS Excel की लगभग सभी जरूरी और ज्यादा इस्तेमाल होने वाली Shortcut Keys हैं। अगर आप beginner हैं तो पहले basic keys से practice शुरू करें, फिर धीरे-धीरे बाकी सीखें |
MS PowerPoint All Shortcut Keys
Microsoft PowerPoint में बहुत सारी Shortcut Keys होती हैं। नीचे मैं आपको ज्यादा से ज्यादा जरूरी और काम आने वाली Shortcut Keys आसान भाषा में बता रही हूँ।
आप इन्हें practice करते रहिए, धीरे-धीरे सब याद हो जाएंगी |
File से जुड़ी Shortcut Keys
Ctrl + N → नई presentation
Ctrl + O → पुरानी file खोलना
Ctrl + S → save
F12 → Save As
Ctrl + P → print
Ctrl + W → presentation बंद करना
Alt + F4 → PowerPoint बंद करना
Slide से जुड़ी Shortcut Keys
Ctrl + M → नई slide जोड़ना
Ctrl + D → slide duplicate करना
Delete → slide हटाना
Ctrl + Shift + D → selected object duplicate
Ctrl + Enter → अगली placeholder पर जाना
Text Formatting Shortcut Keys
Ctrl + B → bold
Ctrl + I → italic
Ctrl + U → underline
Ctrl + E → center align
Ctrl + L → left align
Ctrl + R → right align
Ctrl + J → justify
Ctrl + Shift + > → font size बढ़ाना
Ctrl + Shift + < → font size कम करना
Object और Design Shortcut Keys
Ctrl + G → objects group करना
Ctrl + Shift + G → ungroup करना
Ctrl + K → hyperlink लगाना
Ctrl + Shift + C → formatting copy करना
Ctrl + Shift + V → formatting paste करना
Ctrl + T → Font dialog box खोलना
Navigation Shortcut Keys
Home → slide की शुरुआत में जाना
End → slide के अंत में जाना
Page Up → पिछली slide
Page Down → अगली slide
Ctrl + Home → पहली slide
Ctrl + End → आखिरी slide
Slideshow Shortcut Keys
F5 → शुरुआत से slideshow चालू करना
Shift + F5 → current slide से show शुरू करना
Esc → slideshow बंद करना
B → screen को काला करना
W → screen को सफेद करना
N → अगली slide
P → पिछली slide
ये MS PowerPoint की लगभग सभी जरूरी और ज्यादा इस्तेमाल होने वाली Shortcut Keys हैं। अगर आप रोज practice करेंगे तो आपकी presentation बनाना पहले से तेज और आसान हो जाएगा |
निष्कर्ष
ये थीं MS Office की सभी जरूरी Shortcut Keys जिनमें हमने Microsoft Word, Microsoft Excel और Microsoft PowerPoint के महत्वपूर्ण shortcuts सीखे।
अगर आप इन shortcut keys को रोज practice करेंगे तो आपका काम पहले से कई गुना तेज हो जाएगा। Mouse पर कम निर्भर रहना पड़ेगा और आपका confidence भी बढ़ेगा।
शुरुआत में सभी shortcut याद करना थोड़ा मुश्किल लग सकता है, लेकिन धीरे-धीरे practice करने से ये अपने आप याद हो जाते हैं।
Microsoft Office के सभी shortcut keys को आप Microsoft support ki official website पर भी देख सकते हैं|
अगर आप MS PowerPoint सीखना चाहते हैं तो मेरी पोस्ट MS PowerPoint Presentation कैसे बनायें देखें |